1. Dział administrowania:

• Administrator przypisany do nieruchomości.
• Dbanie o należyty stan nieruchomości.
  
• Zlecenie wymaganych przez prawo przeglądów, a następnie realizacja zaleceń wynikających z przeglądów
  
•  Zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
  
• Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości oraz książki obiektu budowlanego.
  
• Nadzór nad bieżącą eksploatacją budynku, w tym kontrola firm sprzątających, konserwujących i innych.
  
• Organizacja i obsługa zebrań Wspólnoty.
  
• Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie ofert.
  
• Odczyty liczników.
  

2. Dział księgowy:

• E-KARTOTEKA – portal internetowy służący do obsługi Mieszkańca (indywidualne sprawdzanie sald i naliczeń przez każdego z Właścicieli on-line, możliwość głosowania nad uchwałami on line);
• Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych Właścicieli.;
  
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych w tym w wersji elektronicznej;
  
• Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowej Wspólnoty;
  
• Obsługa rachunku bankowego Wspólnoty;
  
• Bieżąca kontrola finansów Wspólnoty;
  
• Współpraca z bankiem, wysyłanie przelewów, odbiór wyciągów i kontrola prawidłowości dokonywanych operacji;
  
• Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych.
  

3. Dział windykacji:

 Pełna windykacja należności, począwszy od postępowania windykacyjnego, w tym wzywanie dłużników do zapłaty, zawierania ugód dotyczących spłaty, rozkładanie zadłużenia na raty, poprzez postępowanie sądowe, w tym pozwy o zapłatę i prowadzenie spraw, aż do uzyskania tytułu wykonawczego i postępowanie egzekucyjne, obejmujące wszelkie czynności, w tym licytacje z ruchomości i nieruchomości dłużników.

4. Dział prawny:

• Wsparcie prawne Zarządu w realizacji bieżących zadań; 
• Przygotowanie projektów uchwał podejmowanych przez Wspólnotę.
  
• Sporządzanie opinii prawnych, w zakresie bieżącej obsługi prawnej Wspólnoty m.in. analiza umów, które Wspólnota zamierza podjąć, zaskarżanie uchwał etc. ;
  
• Obsługa postępowań sądowych, m.in. dotyczących powództw o unieważnienie uchwał, postępowania odszkodowawcze przeciwko deweloperowi (wady nieruchomości);
  
• Reprezentacja Wspólnoty w sporach z Mieszkańcami, kontrahentami;
  
• Udział prawnika w spotkaniach Wspólnoty.
  

5. Dział techniczny:

• Bieżące wsparcie Administratorów i Zarządów w zakresie związanym z problematyką budowlaną (np. remonty, konserwacja, serwis, kontakty z deweloperem).
• Bieżący nadzór nad realizacją planowanych przeglądów nieruchomości, w oparciu o Art.62 Ustawy Prawo Budowlane i inne obowiązujące przepisy, z wykorzystaniem programu „Przegląd i Kontrola Budynku”.
  
• Dokonywanie przeglądów (oględzin) budynków, z obowiązkiem przygotowania projektu planu gospodarczego na dany rok, w zakresie niezbędnych robót i ich kosztów dla wszystkich wspólnot.
  
• Czynne uczestniczenie w negocjacjach, związanych z wyborem firmy wykonawczej.
  
• Czynne uczestniczenie w komisjach technicznych i odbiorach technicznych robót z obowiązkiem sporządzenia protokołu lub notatki służbowej (poza pełnieniem funkcji inspektora nadzoru).
  

Zakres usług ustalany jest indywidualnie w umowie. Powyższe elementy mają charakter poglądowy.