Oferta
Oferta, którą Państwu przedstawiam, składa się z kilku pakietów. Mam nadzieję, że spełniam Państwa oczekiwania i wybiorą Państwo najkorzystniejszy dla siebie wariant. Oferta obejmuje:
1. ADMINISTROWANIE
Firma nasza korzysta z E-KARTOTEKI dającą mieszkańcom możliwość wglądu w aktualny stan swoich rozrachunków, wgląd w bieżące informacje dotyczące wspólnoty. Każdy z naszych administratorów wyposażeny jest w laptopy on-line mając w ten sposób dostęp do wszelkich dokumentów jak i do e-katoteki.
A. Czynności Administracyjne:
- Prowadzenie ewidencji lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej,
- Zawieranie w imieniu Wspólnoty umów dla nieruchomości z dostawcami energii elektrycznej, energii cieplnej, ciepłej i zimnej wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości,
- Zawieranie umów dla nieruchomości wspólnej na usługi kominiarskie, instalacyjne, budowlane i inne usługi związane z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych w nieruchomości wspólnej (dźwig osobowy, domofon, antena zbiorcza),
- Ubezpieczanie nieruchomości wspólnej,
- Wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie cen i warunków umów oraz ich zawieranie na usługi związane z zarządem nieruchomością, merytoryczną kontrolę faktur wystawianych przez usługodawców, kontrolę wykonania umów przez usługodawców oraz zmienianie i rozwiązywanie dotychczasowych umów w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,
- Utrzymywanie czystości wewnątrz Budynku jak i w jego otoczeniu w tym usuwanie opadów naturalnych,
- Organizacja i obsługa zebrań Wspólnoty w tym zapewnienia udziału notariusza w przypadkach kiedy to konieczne,
- Wykonywanie zleconych przez Zarząd Wspólnoty czynności związanych z zebraniami właścicieli lokali, zawiadamianie o zebraniach, powiadamianie właścicieli o treści uchwał podjętych w trybie indywidualnego zbierania głosów,
- Wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej w zamian za uzyskanie na rzecz wspólnoty pożytków, ale wyłącznie na podstawie uchwały wspólnoty,
- Wydawanie zaświadczeń lub poświadczanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub pomocy społecznej,
- Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji Wspólnoty oraz dostępu do jej dokumentów,
- Powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami mediów oraz usług dla nieruchomości, po uprzedniej akceptacji wysokości przez Zarząd Wspólnoty,
- Sporządzanie protokołów szkód i utrzymywanie w tych sprawach kontaktów z firmami ubezpieczeniowymi,
- Prowadzenie teczek wspólnoty mieszkaniowej wraz z dokumentacją z zebrań członków Wspólnoty,
- Prowadzenie w imieniu Wspólnoty wszelkiej korespondencji z urzędami, kontrahentami i członkami Wspólnoty w zależności od zaistniałych spraw i potrzeb, niezastrzeżonej do kompetencji Zarządu Wspólnoty,
- Reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz z zastrzeżeniem kompetencji Zarząd Wspólnoty i Zebrania członków Wspólnoty,
- Przygotowanie regulaminu rozliczenia mediów w oparciu o istniejące zapisy w Prawie Energetyczny,
- Udostępnienie nowoczesnych metod komunikacji z Właścicielami poprzez wykorzystanie nowych systemów informatycznych, tzw : e-kartoteki, gdzie zamieszczamy wszelkie potrzebne akty prawne Wspólnoty oraz inne ważne dokumenty,
- Możliwość negocjacji cenowej w zakresie wszelkich usług z racji dużego pakietu zarządzanych przez nas podmiotów. Nasze wspólnoty są traktowane jako odbiorca masowy , co umożliwia nam negocjowanie niższych stawek, w zakresie : ubezpieczeń, opłat bankowych, wywozu śmieci itp. (raczej najniższe stawki),
Z wyłączeniem gazowni oraz energetyki.
B. Czynności Techniczne:
- Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane,
- Sporządzanie planów przeglądów wymaganych ustawą Prawo budowlane, wraz z propozycją preliminarza kosztów,
- Zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości oraz książki obiektu budowlanego,
- Przygotowywanie planów remontów,
- Przedstawianie ofert w przedmiocie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług,
- Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie najkorzystniejszych ofert,
- Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację oraz uczestnictwo w komisji przy odbiorze ilościowym i jakościowym wykonywanych robót i usług ( bez kosztów inspektora nadzoru inwestorskiego),
2. OBSŁUGA KSIĘGOWA
Firma nasza korzysta z SYSTEMY ŁATWEJ OBSŁUGI NIERUCHOMOŚCI korzystającego z systemu płatności masowych. Program między innymi daje:
- możliwość indywidualnego sprawdzania sald i naliczeń przez każdego z właścicieli on line, poprzez dostęp za pomocą indywidualnych loginów na swoją kartotekę właściciela,
- możliwość podawania stanów liczników mediów on line,
- błyskawiczna forma księgowania wpłat, co przekłada się na całościowy aktualny obraz stanu finansowego wspólnoty,
- możliwość sprawnego raportowania finansów wspólnoty w zakresie sprawozdawczości na przestrzeni roku,
- możliwość skorzystania z wysoko oprocentowanych lokat,
- usprawnienie pracy zarządu w ramach weryfikacji merytorycznej kosztów,
- i wiele innych możliwości w zależności od potrzeb indywidualnych wspólnoty,
Zakres czynności księgowych:
- Prowadzenie ksiąg rachunkoych w tym w wersji elektronicznej,
- Wykonywanie sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego,
- Sporządzanie bilansu rocznego wraz z deklaracją dla Urzędu Skarbowego,
- Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowej wspólnoty,
- Obsługa rachunku bankowego Wspólnoty,
- Prowadzenie sprawozdawczości Wspólnoty dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych właścicieli,
- Bieżąca kontrola finansów Wspólnoty i przedstawianie informacji w tym zakresie Zarządowi Wspólnoty,
- Współpraca z bankiem wysyłanie przelewów, odbiór wyciągów i kontrola prawidłowości dokonywanych operacji,
- Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych,
- Sporządzanie sprawozdań z realizacji planów gospodarczych i finansowych za I i II półrocze roku obrachunkowego,
3. OBSŁUGA PRAWNA
Firma nasza proponuje podstawową obsługę prawną, obejmującą:
- Weryfikowanie stanu formalno prawnego dok. Wspólnoty,
- Opiniowanie uchwał, umów i wszelkich innych aktów prawnych dot. Wspólnoty,
Rekomendacją dla naszych usług w tym zakresie jest wykształcenie prawnicze właściciela firmy p. Artura Fadrowskiego (aplikacja sądowa, 4 letnie praktyka na stanowisku prawnika w Warszawskim Stowarzyszeniu Zarządców, praktyka wykładowcy Na Wszechnicy z prawa cywilnego, 10 letnie doświadczenie w pracy prawnika ze wspólnotami mieszkaniowymi oraz na obiektach komercyjnych)
